MS Office 2007& 2010: Word: 備份Auto Correct Entries 和 Theme


Auto Correct 的功能,對於專業製作文件的人士不可或缺的,用途非常多。通常如果要迅速加入某些符號,又不想逐一逐一個符號去找,就會在Auto Correct 裡加入可以代替符號的字串。例如是【剔號】,如果你不知道或者不記得在哪,你到要翻山到海,才能發現原來在Winding 的字體裡。

我在 AutoCorrect 的自定義Entries

但可惜的是,一旦洗機了,Office 就不會像Chrome 一樣,把你的所有Data 都Back Up在Server,然後自動波的把data 載入。這唯一的解決辦法就是把Auto Correct entries 備份。

Windows Vista  的方法

  1. 關掉 Office
  2. 備份 C:\Documents 和 Settings\ username \Application Data\Microsoft\Templates 裡的 Normal.dotm
  3. 然後把備份了的 Notm 檔放到 C:\Documents 和 Settings\ username \Application Data\Microsoft\Templates (同一個Folder,但在新的系統)
  4. 啟動 Office Word (就這樣搞定了!)

Windows 7 (including Windows 8) 的方法

  1. 關掉 Office
  2. 備份 C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 裡的 Normal.dotm
  3. 然後把備份了的 Notm 檔放到 C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates (同一個Folder,但在新的系統)
  4. 啟動 Office Word (就這樣搞定了!)

如果你也想備份 任何Office Word 的Themes,例如 Theme colors, Theme effects, Theme fonts,也可以在同一個Folder (C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates) 備份你需要的Theme。

塗牆

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